「保安規程という言葉は聞いたことがあるが、何のための書類なのかわからない」
「設備を更新したら保安規程の変更届が必要と言われたが、何をすればよいのか」
「設備を更新したら保安規程の変更届が必要と言われたが、何をすればよいのか」
高圧受電設備を保有する事業者には、
電気事業法に基づいて「保安規程」を作成・届出する義務があります。
しかし、担当者が替わる中で書類の存在自体が把握されていないケースも少なくありません。
この記事では、保安規程の役割・記載内容・届出先・
変更届が必要になるタイミングをわかりやすく解説します。
保安規程とは何か
保安規程とは、高圧受電設備(自家用電気工作物)を安全に維持・管理するための
ルールをまとめた社内規程です。
電気事業法第42条では、自家用電気工作物を設置する事業者に対して、
保安規程を定め、経済産業省(産業保安監督部)に届出ることを義務付けています。
簡単に言えば、「この施設ではどのように電気設備を管理・点検・保守するか」を
文書化したものです。
電気主任技術者はこの規程に従って保安の監督を行います。
保安規程は一度届出れば終わりではありません。
設備の内容・管理体制・点検方法に変更が生じた場合は、
遅滞なく変更届出を行う義務があります。
設備の内容・管理体制・点検方法に変更が生じた場合は、
遅滞なく変更届出を行う義務があります。
保安規程に定める主な内容
保安規程に記載すべき内容は、電気事業法施行規則第50条に定められています。
主な項目を整理します。
① 業務の監督体制
電気主任技術者の職務・権限・連絡体制。
誰が保安の監督を行うかを明確にする。
誰が保安の監督を行うかを明確にする。
② 工事・維持・運用の方法
設備の工事・保守・点検をどのような手順・基準で行うかのルール。
③ 保安のための巡視・点検
月次点検・年次点検の実施頻度・方法・記録の保管方法。
④ 異常・事故時の対応
異常発生時の緊急連絡先・報告先・対応手順・復旧の流れ。
⑤ 設備・施設の概要
設備の種類・容量・設置場所など、対象設備の基本情報。
⑥ 記録の整備・保存
点検記録・工事記録・事故記録などの保管方法・期間のルール。
保安規程のひな型は、保安法人・電気保安協会などが提供している場合があります。
外部委託の場合は委託先が保安規程の整備をサポートするケースが多いです。
外部委託の場合は委託先が保安規程の整備をサポートするケースが多いです。
変更届出が必要になる主なタイミング
保安規程は一度届出れば永続的に有効というわけではありません。
以下のような変更が生じた場合は、速やかに変更届出が必要です。
特に設備更新の際は見落とされがちなポイントです。
-
高圧受電設備の更新・増設・改修を行った場合
キュービクルの更新・機器の追加・受電容量の変更など、
設備の構成が変わった場合は保安規程の設備概要欄の更新と変更届出が必要です。
更新工事後に申請を忘れているケースが多く見られます。
-
電気主任技術者が変わった場合
選任している主任技術者が退職・交代した場合や、
外部委託先の保安法人を変更した場合は、
主任技術者の変更届とあわせて保安規程の変更が必要になる場合があります。
-
会社の組織変更・社名変更・所在地変更があった場合
事業者名・代表者・所在地などの基本情報が変わった場合も変更届出の対象です。
合併・分社・事業譲渡などでも手続きが必要になることがあります。
-
点検の方法・頻度・記録の保管方法を変更した場合
月次点検の実施者変更・点検頻度の見直し・記録の電子化など、
保安規程に定めた保守方法を実態に合わせて変更する場合も届出が必要です。
設備を更新したら、保安規程の変更届も忘れずに
高圧受電設備の更新工事を行った後、
工事業者からの完工書類を受け取ることに集中してしまい、
保安規程の変更届出を忘れてしまうケースがあります。
変更届出を怠ることも法令違反となりえます。
更新工事を依頼する際に、申請代行・保安規程の変更手続きも含めて対応できる業者を選ぶと
手続きの漏れを防ぎやすくなります。
高圧受電設備の更新工事を行った後、
工事業者からの完工書類を受け取ることに集中してしまい、
保安規程の変更届出を忘れてしまうケースがあります。
変更届出を怠ることも法令違反となりえます。
更新工事を依頼する際に、申請代行・保安規程の変更手続きも含めて対応できる業者を選ぶと
手続きの漏れを防ぎやすくなります。
現在の保安規程の状況を確認する
今すぐ確認しておきたい項目
- 保安規程が作成・届出されているか(産業保安監督部への届出記録を確認)
- 最新の設備状況・主任技術者情報が保安規程に反映されているか
- 設備を更新・改修した際に変更届出を行ったか
- 主任技術者が変わった際に届出を行ったか
- 保安規程の写しが施設内で保管されており、担当者が内容を把握しているか
「保安規程がどこにあるかわからない」「届出をしたかどうか確認できない」
という場合は、経済産業省(産業保安監督部)または委託している保安法人に
確認することができます。
セイトー電設では、設備更新に伴う申請代行・保安規程の変更手続きについても
まとめてご対応しています。
この記事のまとめ
- 保安規程は、高圧受電設備の安全管理ルールをまとめた社内規程。電気事業法で作成・届出が義務付けられている。
- 記載内容は監督体制・点検方法・異常時対応・設備概要・記録の管理など。
- 一度届出れば終わりではない。設備変更・主任技術者交代・組織変更のたびに変更届出が必要。
- 設備更新後の変更届出は見落とされがち。工事業者に申請代行を含めて依頼すると漏れを防ぎやすい。
- 現在の届出状況が不明な場合は、産業保安監督部または保安法人に確認する。